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黄卫东副秘书长主持召开博览会筹备现场协调会
时间:2013-05-07    来源:CMGS    浏览数: 字体:【

  2013年5月6日,湖南省人民政府副秘书长、博览会组委会秘书长黄卫东主持召开博览会筹备工作现场协调会议,督导落实博览会各项筹备工作。省政府办公厅、省国土厅、省公安厅、省商务厅、省文化厅、省教育厅、省贸促会、省边防总队、省公安厅治安总队、省工商局、省外办、省口岸办、省外汇管理局、湖南出入境检验检疫局、湖南广播电视台、长沙市政府、长沙海关、长沙市公安局、长沙市消防总队、长沙市会展办、长沙市经开区、中国银行湖南省分行、省地质博物馆、组委会办公室等单位参加会议。

  会议着重落实以下事项:

  一、主题活动:各相关单位要加紧落实出席开幕式及各项主题活动领导和贵宾的邀请工作,5月10号前,要确定出席领导及贵宾名单,完成开幕式方阵组织和会场布置等工作。

  二、接待工作:要尽快落实参会嘉宾名单及行程信息、接待酒店安排、落实欢迎酒会人员名单、完成志愿者征集等工作。

  三、媒体宣传:要抓紧落实参会媒体记者邀请、证件办理、采访安排、新闻通稿、新闻发布计划等工作;针对户外宣传,长沙市政府要进一步落实市内20座天桥的广告发布,加强展会氛围营造。

  四、展品通关:要加紧完成保税仓储建设收尾工作,并尽快提交给长沙海关安排驻场监管;海关、检验检疫、口岸等部门尽快现场办公,协调解决博览会展品及人员通关问题,确保展品如期入场布展。

  五、安保工作中要进一步抓落实,还要特别注意现场医疗保障服务,加紧与湘雅医院对接。

  六、省外汇管理局要落实交易结汇支持措施,中国银行湖南省分行负责现场提供金融服务,积极探讨实施非现金结算和远期支付担保以高品质的服务水准为博览会现场交易创造有利条件。

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